Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Hostingserver in Deutschland übertragen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, angeforderte Ressource, zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb dieses Angebots. Verbindungsdaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist; die konkrete Dauer richtet sich nach der technischen Konfiguration des Hostings.

3. Verarbeitung deiner PDF-Dateien

Ausgewählte PDF-Dateien werden nicht zur Bearbeitung an den Hostingserver hochgeladen. Die Bearbeitung findet mit den bereits geladenen Programmdateien im Browser statt.

• Dokumente und Bearbeitungsstände verbleiben im Arbeitsspeicher des Browser-Tabs.
• PDFPress legt keine serverseitige Dokumentenkopie an.
• Der Offline-Cache enthält statische App-Ressourcen, aber keine von dir geöffneten PDF-Dateien.

Bitte beachte: Die Sicherheit deines Geräts, deines Browsers und installierter Browser-Erweiterungen liegt außerhalb des Einflussbereichs von PDFPress.

4. Cookies und Analyse

PDFPress setzt keine Tracking-Cookies, keine Drittanbieter-Analysewerkzeuge und kein Profiling ein. Beim Aufruf einer Seite wird eine einzelne, anonyme Meldung an den eigenen Server gesendet, um die Zahl der Seitenaufrufe pro Tag zu zählen. Dabei wird deine IP-Adresse (siehe Ziffer 2) ausschließlich für die Dauer des jeweiligen Tages mit einem zufälligen, nur im Arbeitsspeicher des Servers gehaltenen Wert kryptografisch gehasht, um Mehrfachaufrufe am selben Tag von echten Neubesuchen zu unterscheiden — der gehashte Wert wird selbst nicht gespeichert und wechselt täglich, sodass sich Besuche über Tage hinweg nicht miteinander verknüpfen lassen.

Gespeichert werden ausschließlich tagesbezogene Summen (Anzahl Aufrufe und geschätzte Besucherzahl je Seite und Tag) — keine IP-Adressen, keine Cookies, keine geräte- oder personenbezogenen Kennungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer groben, nicht individuell nachverfolgbaren Nutzungsübersicht). Die kostenlose Nutzung erfordert weiterhin kein Konto. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

5. Konten, Pro-Zahlungsabwicklung und gespeicherte Dokumente

PDFPress Workspace ist ohne Konto vollständig nutzbar. Optional kannst du dich kostenlos registrieren oder einzelne Zusatzfunktionen (Pro) kostenpflichtig freischalten. Dabei werden ausschließlich folgende Angaben verarbeitet:

• Deine E-Mail-Adresse — bei Pro die beim Bezahlvorgang angegebene, bei der kostenlosen Registrierung die selbst eingegebene.
• Bei Pro zusätzlich eine von unserem Zahlungsdienstleister Stripe vergebene Kunden- und Abonnement-Kennung.
• Ein technischer Sitzungs-Token in einem Cookie, mit dem du dich nach einem per E-Mail zugesandten Anmeldelink anmeldest (kein Passwort, in beiden Kontoarten identisch).
• Falls du sie aktiv anlegst: von dir gespeicherte Formular-/Beschriftungsvorlagen (bei kostenloser Registrierung auf eine Vorlage begrenzt) sowie ein Protokoll deiner Werkzeugnutzung (Zeitpunkt, Werkzeug, Ergebnis) — niemals Dateiinhalte, Dateinamen oder Dokumenttext.

Die Zahlung selbst wickelt Stripe Payments Europe, Limited ab; PDFPress erhält keine Kartendaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Details zur Verarbeitung durch Stripe findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Gespeicherte Dokumente (nur Pro, nur auf deinen ausdrücklichen Klick): Entscheidest du dich, ein einzelnes Dokument „im Konto zu speichern", wird es vor dem Verlassen deines Browsers vollständig verschlüsselt. Der dafür verwendete Schlüssel wird aus einer separaten, nur dir bekannten Passphrase abgeleitet, die nie an uns übertragen wird. Wir speichern nur den Chiffretext — wir können deine gespeicherten Dokumente nicht lesen und auch nicht in Klartext wiederherstellen. Das bedeutet zugleich: Verlierst du diese Passphrase, sind die betroffenen Dokumente unwiderruflich verloren — es gibt technisch keinen Wiederherstellungsweg, auch nicht durch uns. Ohne diese Funktion aktiv zu nutzen, verlässt weiterhin kein PDF-Byte deinen Browser.

Kündigst du dein Pro-Abo oder läuft es aus, bleiben gespeicherte Vorlagen, Aktivitätsverlauf und gespeicherte Dokumente noch mindestens ein Jahr erhalten, falls du zurückkehrst. Ist in dieser Zeit kein Abo wieder aktiv, werden sie anschließend automatisch gelöscht. Auf Wunsch löschen wir sie schon vorher über t.ley@outlook.de.

Ein Konto (kostenlos oder Pro) und die zugehörigen Daten kannst du jederzeit über t.ley@outlook.de löschen lassen. Ohne Konto bleibt PDFPress unverändert kontofrei und ohne diese Datenverarbeitung nutzbar.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Je nach Inhalt beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO hast du insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Außerdem kannst du dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: August 2026.